https://cloud.ulm.de/index.php/s/r6jBKL9Tqxc3X28

Kontaktdaten

Leitung der Schulkindbetreuung:

Sophia Buck

Stellvertretende Leitung:

Franziska Gisa (ab 01.01.2026)

Büro Leitung im 2. Stock Nebengebäude

Termine nach Vereinbarung

Mobil Leitung: 0157 85133065

Telefon Leitung: 0731 161 3575

Mo-Do 8:00-16:00 Uhr

Bitte hinterlassen Sie eine Nachricht auf der Mailbox!

Mobil Betreuungsteam: 0159 04248535

Telefon Betreuungsraum 1: 0731 161 3533

Telefon Betreuungsraum 2: 0731 161 8533

Mo-Fr 7:30-8:30 Uhr und 12:00-17:00 Uhr

E-Mail Betreuung: [email protected]

-> Bitte für An- und Abmeldungen, Änderungen sowie Krankmeldungen benutzen

E-Mail Betreuungsleitung: [email protected]

E-Mail stellv. Betreuungsleitung: [email protected]

Herzlich Willkommen in der Schulkindbetreuung an der Jörg-Syrlin-Grundschule in Ulm!

Schön, dass Sie den Weg zu uns gefunden haben. Unsere Schulkindbetreuung bietet Kindern einen sicheren, fröhlichen und abwechslungsreichen Ort, an dem sie nach dem Unterricht gemeinsam spielen, lernen, entdecken und zur Ruhe kommen können.

Mit unsrem engagiertem Team aus erfahrenen Kräften, klaren Strukturen und einem herzlichen Miteinander unterstützen wir Familien dabei den Alltag verlässlich zu gestalten und geben Kindern Raum, ihre Persönlichkeit zu entfalten.

Auf unserer Seite finden Sie Informationen zu unseren Betreuungszeiten, Angeboten, Abläufen, Regularien, Formularen und Ansprechpartnern.

Unsere Schulkindbetreuung basiert auf einem offenen Konzept – der ganzheitliche Blick auf jedes Kind steht dabei im Mittelpunkt. Die Kinder sollen vielfältige Anregungen erleben, die sie in ihrer Entwicklung unterstützen und ihren Horizont erweitern.

Gleichzeitig bieten wir den Kindern Raum für freies Spiel und uneingeleiteten Aktivitäten.

Während der Mittagszeit können sie im Rahmen der Mittagsverpflegung in der Mensa oder mit der eigenen Vesper von Zuhause gemeinsam essen.

Nach Schulschluss bleibt außerdem genügend Zeit, um selbstständig Hausaufgaben zu erledigen oder sich zurückzuziehen. Ein besonderes Anliegen ist uns die vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Schule, der Schulsozialarbeit und Ihnen als Eltern.

Wir freuen uns auf eine gute Zusammenarbeit - und auf viele schöne Momente mit den Kindern!

Aktuelles

An unserer Schule finden derzeit zahlreiche Veränderungen statt. Das Betreuungsteam wurde durch neue Mitarbeiterinnen erweitert, zudem hat ein Leitungswechsel stattgefunden.

Auch das Schulgebäude wird in den kommenden zwei Jahren umfassend saniert. Wir gehen davon aus, dass wir im Februar 2026 die neu gestalteten Räumlichkeiten sowie unsere schuleigene Mensa in Betrieb nehmen können. Im Zuge der Bauarbeiten wird es zu Anpassungen der aktuellen Betreuungsräume kommen, für die wir geeignete Übergangslösungen erarbeiten.

Parallel dazu bereiten wir die Umsetzung der neuen Vorgaben des Ganztagsförderungsgesetzes vor. Alle Beteiligten arbeiten intensiv daran, diese Veränderungen bestmöglich zu gestalten.

Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass die aktuellen Entwicklungen sich auch auf die Kinder auswirken können. Eine transparente Kommunikation ist uns daher besonders wichtig. Bitte unterstützen Sie Ihr Kind, indem Sie auch zu Hause über die anstehenden Neuerungen sprechen.

Ebenso bitten wir Sie um Verständnis und eine positive Begleitung dieses Prozesses. Veränderungen benötigen Zeit und Energie – und eine zuversichtliche Haltung wirkt sich auch auf das Wohlbefinden der Kinder aus. Besonders wichtig ist uns ein respektvoller Umgang miteinander, zu dem Sie wesentlich beitragen und Ihren Kindern ein wertvolles Vorbild sein können.

Tagesablauf Montag bis Freitag

• Frühbetreuung (VGS): 7:30 – 8:30 Uhr

• Mittagsbetreuung (VGS): 12:00 – 14:00 Uhr

• Flexible Nachmittagsbetreuung (FNB): 14 Uhr bis 17:00 Uhr

👉 Abholzeiten sind jeweils zur vollen Stunde möglich (14, 15, 16 oder 17 Uhr).

Mittagstisch:

• 12–13 Uhr: 1. und 2. Klasse (begleitet durch die Betreuung)

• 13–14 Uhr: 3. und 4. Klasse (selbstständig)

Die Kinder können zwischen einer klassischen und einer vegetarischen Variante wählen. Nach 13:30 Uhr wird in der Mensa kein Essen mehr ausgegeben, daher müssen alle Kinder rechtzeitig die Mensa aufsuchen. Die Betreuungskräfte erinnern alle Kinder daran, rechtzeitig in die Mensa zu gehen.

Die Anmeldung erfolgt separat. Aktuell wird der Mittagstisch in den Räumlichkeiten des Heilig-Geist-Gemeindehauses angeboten. Für das selbstständige Teilnehmen am Mittagstisch in der 3. und 4. Klasse benötigen wir ebenfalls eine Einverständniserklärung.

„Vesper-Kinder" verbringen diese Zeit gemeinsam im Schulgebäude. Bitte denken Sie daran ausreichend Essen für Ihre Kinder einzupacken. Falls ein Kind ohne Essen dastehen sollte, finden wir eine Lösung.

Um 15:30 Uhr bieten wir den Kindern einen gesunden Snack aus Obst und Gemüse an.

Hausaufgabenbetreuung:

Von 14–15 Uhr getrennt in Kleingruppen nach Klassenstufe 1.+2. Klasse und 3.+4. Klasse.

Wir leisten: Hausaufgaben-Aufsicht mit Beantwortung von Verständnisfragen. Wir garantieren nicht, dass die Hausaufgaben vollständig und richtig gemacht wurden. Dies zu kontrollieren liegt bei den Sorgeberechtigten.

Alle Kinder werden gebeten ihre Schulranzen zu holen und sich in die Räume der Hausaufgabenbetreuung zu begeben. Wir erinnern auch zweimal. Es steht den Kindern jedoch frei, keine Hausaufgaben zu machen und sich für das Spielen zu entscheiden. Mit den Lehrerinnen ist vereinbart, dass kleine Hilfestellungen erlaubt sind. Die Schulkinder sollen ihre Hausaufgaben weitmöglichst selbstständig machen. Hierzu gehören auch Fehler, die nicht durch das Betreuungspersonal korrigiert werden sollen. Somit haben die Lehrer bei der Hausaufgabenkontrolle die Möglichkeit Defizite bei den Kindern zu erkennen.

Freispiel & Angebote:

Freies Spiel hat bei uns einen hohen Stellenwert. Zusätzlich finden zwischen 15:00 und 17:00 Uhr pädagogische Angebote statt, z.B.:

• Bewegung: Lauf- und Ballspiele, Tanzen, Outdoor-Aktivitäten

• Kreativität: Basteln, Malen, Theater, Musik

• Handwerk: Werken, Stricken, Häkeln, Backen, Kochen

• Entspannung: Vorlesen, Hörspiele, Fantasiereisen

• Spiele: Brettspiele, Gesellschafts- und Gruppenspiele

• Wissenschaft: Experimente, Forschen, Naturkunde

AG-Angebote an der Schule:

Die Schule bietet am Nachmittag diverse AG´s an. Ihre Kinder dürfen auch während der Betreuung gerne an diesen AG´s teilnehmen. Wir erhalten eine Liste welche Kinder in dieser Zeit durch die AG (verbindlich) betreut werden.

Unser Betreuungsteam besteht aus 9 engagierten Mitarbeiterinnen sowie der Leitung und stellvertretenden Leitung.

Ergänzt wird das Team jedes Jahr neu und nach Möglichkeit durch BFDler, FSJler und Auszubildenden der Jugend- und Heimerzieher.

Gemeinsam sorgen wir mit einem Betreuungsschlüssel von 1:17 für eine verlässliche, herzliche und professionelle Begleitung ihrer Kinder. 

Sie haben die Möglichkeit ihr Kind in der Ferienbetreuung anzumelden. Vorrausetzung ist, dass Ihr Kind die Schulkindbetreuung während der Schulzeit besucht.

An der Jörg-Syrlin-Grundschule bieten wir das Angebot der Halbtagsferienbetreuung von 7:30 Uhr bis 14:00 Uhr, mit einem Ausflugstag pro Woche bis 17:00 Uhr, an. 

Anmeldezeitraum für das Schuljahr 25/26 vom 01.11.25-31.01.2026. Bis zum 31.01.2026 können wir einen Platz in der Ferienbetreuung garantieren.

Für Kinder die zum Schuljahr 2026/2027 eingeschult werden, besteht die Möglichkeit sich zur Sommerferienbetreuung Teil 3 und Herbstferienbetreuung anzumelden. Anmeldeschluss ist der 15.06.2026.

Alle Informationen zu Anmeldung und Programm finden Sie auf der Homepage der Stadt Ulm oder auf der Homepage der Jörg-Syrlin-Grundschule.

Ferienbetreuungswochen 2026:

Osterferien 07.04.-10.04.

Pfingstferien 26.05.-29.05.

Sommerferien Teil 1 30.07.-07.08.

Sommerferien Teil 2 10.08.-14.08.

Sommerferien Teil 3 07.09.-11.09.

Herbstferien 26.10.-30.10.

Alle Informationen und die Anmeldung erhalten Sie im Downloadbereich oder unter folgendem Link: 

https://www.ulm.de/leben-in-ulm/kinder,-jugend,-familie/kinderbetreuung/ferienbetreuung

ferienbetreuung@ulm.de          

Bring- und Abholregeln

• Kinder dürfen selbst das Schulhaus betreten und die Betreuungsräume aufsuchen.
• Schulranzen zuerst ablegen, Hausschuhe anziehen.
• verbindliche Anmeldung bei der Betreuungskraft erforderlich
• Abmeldung bei Verhinderung von verbindlich angemeldeten Kindern vor 8:00 Uhr oder bis 11:30 Uhr von den Sorgeberechtigten, am besten per E-Mail an [email protected]
• Abholung nur zur vollen Stunde (14, 15, 16, 17 Uhr) am oberen Pausenhofbereich.
• Kinder mit Erlaubnis können selbstständig nach Hause gehen
• Änderungen der Abholzeiten nur mit Ausnahme, per E-Mail oder Anruf möglich. Bitte vermeiden Sie es zwischen 12:00–14:00 Uhr anzurufen.
• Hausregeln der Schule gelten in allen Bereichen.

Krankmeldungen

• bis 8 Uhr ausschließlich über das Sekretariat der Schule

Hinweise zur Betreuung und Nutzung der Klassenräume

• Aufgrund der großen Anzahl der zu betreuenden Kinder ist es wichtig, dass sich alle Kinder an die Betreuungsregeln halten. Diese Regeln wurden bereits mit den Kindern in der „Kinder-Konferenz" besprochen.
• Sollte ein Kind wiederholt den Betreuungsablauf stören, werden wir zunächst das Gespräch mit Ihnen suchen. Hält sich das Kind weiterhin nicht an die Regeln, behalten wir uns vor, den Betreuungsvertrag zu kündigen.
• Die Klassenräume werden nach dem Unterricht grundsätzlich nicht mehr aufgeschlossen. Eine Ausnahme besteht nur in äußersten Notfällen, z. B. wenn bei Minusgraden eine Winterjacke im Klassenraum vergessen wurde.
  Bitte beachten Sie, dass Lehrerinnen und Lehrer Lehrmaterial sowie private Gegenstände in den Räumen aufbewahren.

Räumlichkeiten und Außenbereich

• die Räume der Schulkindbetreuung sind über das Schulhaus verteilt: Spieleland, Chilli-Raum, Aktivity (Bewegungsraum)
• Kinder können sich frei bewegen, Betreuungskräfte begleiten und unterstützen
• Außenbereich nutzbar zum Spielen, Bewegen oder Zurückziehen
• Geräteraum auf Pausenhof: Spiel- und Sportmaterial zur Selbstwahl

Aufsichtspflicht

• Kinder unterliegen der Aufsichtspflicht während der Betreuungszeit.
• Selbstständiges Verlassen des Schulgeländes nur nach Abmeldung am Ende der Betreuungszeit und mit Erlaubnis der Eltern möglich
• Verlassen des Schulgeländes während der Schul- und Betreuungszeit ist verboten

Leistungen, die wir nicht übernehmen können

Bitte haben Sie Verständnis, dass wir im Rahmen der Betreuung folgende Leistungen nicht leisten können:

• Einzelbetreuung oder ein „besonderes Unterhaltungsprogramm" für einzelne Kinder
• Ständige Überwachung jedes Kindes zu jeder Zeit – die Einhaltung der Regeln liegt in der Verantwortung der Kinder
• Auf privat mitgebrachte Gegenstände (z. B. Handys, Sammelkarten) achten – wir bitten Sie, diese zu Hause zu lassen
• Die Betreuung kranker Kinder bis zum Ende Ihrer Arbeitszeit
• Permanente Kontrolle, dass ein Kind sich nicht verschmutzt
• täglich vereinbarte Einzelabholzeiten

Elternarbeit

Der Austausch mit Ihnen als Eltern ist uns ein großes Anliegen.

Konflikte und Meinungsverschiedenheiten gehören zum Alltag und sind nicht vermeidbar. Sie geben uns aber auch die Chance, gemeinsam zu wachsen und voneinander zu lernen. Unser Ziel ist es, den Kindern einen respektvollen, fairen und gewaltfreien Umgang miteinander zu ermöglichen.

Dabei unterstützt uns die Schulsozialarbeit, die den Kindern wie auch Ihnen beratend zur Seite steht. Gemeinsam mit Ihnen möchten wir eine vertrauensvolle Basis schaffen, die den Kindern Sicherheit gibt und ihre Entwicklung stärkt.

Worauf Eltern achten sollten

Um einen reibungslosen Ablauf der Betreuung zu gewährleisten, bitten wir Eltern, auf Folgendes zu achten:

Sie haben die Möglichkeit sich die Informationen und Formulare zur Anmeldung in der Schulkindbetreuung und Mittagstischverpflegung selbstständig herunterzuladen. 

Füllen Sie diese gerne digital aus und senden sie diese direkt an [email protected]

Alternativ erhalten Sie alle Informationen und Formulare auch in Papierform direkt in der Betreuung.

Bitte lesen Sie sich die Geschäftsbedingungen genau durch.

Anmeldungen für die Betreuung erfolgen zum Schuljahresbeginn und sind ab dem Tag der Abgabe (vollständig ausgefüllte Unterlagen) gültig. D.h. Ihr Kind kann am Tag der Abgabe die Schulkindbetreuung bereits besuchen.

Abmeldungen sind ganzjährig mit einer Frist von 2 Wochen von beiden Vertragsparteien zum Monatsende möglich.

Vertragsverlängerung: Der Vertrag verlängert sich automatisch für das darauffolgende Schuljahr, wenn er nicht von Ihnen gekündigt wird. Damit ist auch eine Kündigung nach Beendigung des 4. Schuljahres oder bei Schulwechsel notwendig.

Anmeldungen für die Mittagstischverpflegung werden wie folgt umgesetzt.

Bis zum 15.07. angemeldete Kinder können ab Schuljahresbeginn die Mensa besuchen.

Nach dem 16.07. bis 30.09. angemeldete Kinder können erst ab dem 01.10. am Mittagstisch teilnehmen. 

Abmeldungen sind ganzjährig mit einer Frist von 2 Wochen von beiden Vertragsparteien zum Monatsende möglich.

Änderungen der Betreuungszeiten und der Mittagstischverpflegung sind nur zum Schuljahresbeginn bis spät. 31.10. oder zum Schulhalbjahr im Zeitraum zwischen dem 01.02. bis 31.03. möglich. 

Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Während den Stoßzeiten, d.h. zu den vollen Stunden (Abholzeiten) und zwischen 12-14 Uhr würden wir Sie bitten von längeren Gesprächen abzusehen. Gerne machen wir mit Ihnen einen geplanten Gesprächstermin aus.

Link Speiseplan

Folgen Sie dem Link um immer die aktuellen Speisepläne einzusehen.

https://cloud.ulm.de/index.php/s/TPw62M7D4gg6j3G

Anmeldung zur Schulkindebetreuung

Sie haben die Möglichkeit sich die Informationen und Formulare zur Anmeldung in der Schulkindbetreuung und Mittagstischverpflegung selbstständig herunterzuladen. 

Füllen Sie diese gerne digital aus und senden sie diese direkt an [email protected]

Alternativ erhalten Sie alle Informationen und Formulare auch in Papierform direkt in der Betreuung.

Sie haben auch die Möglichkeit, sich die Informationen und die Formulare auf der Homepage der Stadt Ulm herunterzuladen.

 https://www.ulm.de/leben-in-ulm/kinder,-jugend,-familie/kinderbetreuung/betreuungsangebote-fuer-schuelerinnen